โปรแกรมสำหรับธุกิจจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
โปรแกรมสำหรับธุรกิจจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า Smile Account Charming คือโปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับการบริหารงานต่างๆของร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้าให้เกิดความง่ายในการแข่งขัน มีความง่ายในการตัดสินใจ ง่ายในการตรวจสอบ ง่ายในการได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อประโยชน์ในการตัดสินใจ จากประสบการณ์ในการขึ้นระบบสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า มาอย่างยาวนานเราก็ได้เก็บเกี่ยวประสบการณ์ต่างๆจนได้ข้อสรุปและได้ออกแบบมาเป็นโปรแกรม Smile Account Charming ให้เตือนพนักงานถึงรายการครบกำหนดต่างๆ เมื่อเข้าโปรแกรม ให้มีระบบ Work Flow ทำงานอย่างเป็นระบบตั้งแต่การแจ้งข้อความขอให้อนุมัติการแจ้งข้อความเมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว และระบบ MIS ที่พนักงานขายสามารถกดดูข้อมูล/ประวัติลูกค้าได้ทันทีโดยสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบและมุมมองของการดูได้ และโปรแกรม มีคุณสมบัติที่ออกแบบมาพิเศษคือการใช้งานแบบออนไลน์ระหว่างสาขาแบบ real-time ได้ทันที่ด้วยตัวของโปรแกรมเองไม่ได้ใช้ Software Remote Online ตัวอื่นๆช่วย
ระบบบริหารงานเคลมสินค้าสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการเคลมสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้ากับลูกค้าที่ซื้อสินค้าจากทางร้าน รองรับการเปลี่ยนสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าได้โดยควบคุมด้วย Serial No. สามารถบันทึกเอกสารรับงานซ่อม งานเคลมสินค้าเพื่อตรวจสอบอาการของสินค้า ก่อนที่จะทำการซ่อมเอง หรือว่าส่งเคลมสินค้ากับ Supplier ที่เราซื้อสินค้ามาขาย รองรับการรับสินค้าจากการส่งเคลม เพื่อนำสินค้านั้นส่งกลับไปให้ลูกค้าต่อไป สามารถดูประวัติของสินค้าที่เคลมได้ หรือดูประวัติของสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าว่ามีการส่งซ่อมหรือส่งเคลมอย่างไรบ้าง
ระบบบริหารงานซ่อมสินค้าสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการซ่อมสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้ากับลูกค้าที่ซื้อสินค้าจากทางร้าน รองรับการซ่อมสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าได้โดยควบคุมด้วย Serial No. สามารถบันทึกเอกสารรับงานซ่อม เพื่อวิเคราะห์อาการของสินค้า รองรับการแจ้งรายละเอียดราคาสินค้าอะไหล่ ราคาค่าแรงในการซ่อม รองรับงานซ่อมสินค้าที่อยู่ในประกัน หรืออยู่นอกประกัน ซึ่งจะมีผลต่อราคาค่าอะไหล่และค่าแรงในการซ่อม สามารถระบุพนักงานช่างซ่อมสินค้า สามารถดูประวัติการซ่อม สามารถดูสถานะของงานซ่อมได้
ระบบบริหารงานจัดซื้อสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการซื้อสินค้า รองรับสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ควบคุม Serial No. สามารถบันทึกสัญญาราคาซื้อสินค้า และตั้งเป้าในการซื้อ / Rebate เพื่อเก็บรายละเอียดส่วนลดหรือเงื่อนไขต่างๆ เช่น CN จาก Supplier ได้ สามารถเปรียบเทียบราคาซื้อก่อนการสั่งซื้อได้ โดยสามารถดูประวัติการซื้อตาม Supplier หรือประวัติการซื้อตามสินค้าได้ในหน้าจอที่ทำงานโดยไม่ต้องไปเปิดรายงานการวิเคราะห์ดู กรณีที่มีการซื้อที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม สามารถนำค่าใช้จ่ายในการซื้อมาทำการปรับปรุงต้นทุนแฝง เพื่อปันส่วนเข้าต้นทุนสินค้าได้
ระบบบริหารบัญชีเจ้าหนี้สำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้การค้า สามรถบันทึกการรับใบวางบิลจากเจ้าหนี้ เพื่ออ้างอิงไปบันทึกเตรียมเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ สามารถดูข้อมูลของเจ้าหนี้ได้ตั้งแต่ เอกสารซื้อที่คงค้าง ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คในมือหรือเช็คคืน ดูประวัติการซื้อครั้งล่าสุด รวมถึงการดูเป้าในการซื้อ Rebate ได้ สามารถบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้ และหากมีค่าใช้จ่ายอื่นที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายหลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งเจ้าหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบจ่ายชำระหนี้ได้เช่นเดียวกัน
ระบบบริหารงานขายสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการขายสินค้า รองรับทั้งการขายสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ควบคุมด้วย Serial No. รองรับการขายสินค้าแบบเร็วได้ ซึ่งในหน้าจอสามารถดูข้อมูลราคามาตรฐานของสินค้า ราคาและส่วนลดต่างๆ สต็อกคงเหลือ ข้อมูลประวัติการขายสินค้า ตามลูกค้าหรือประวัติการขายตามสินค้า สามารถดูเอกสารการขายคงค้าง ข้อมูลเช็คในมือและเช็คคืน ประวัติการคืนเช็ค รวมถึงเป้าการขาย Rebate ได้
ระบบบริหารราคาขายสินค้าโปรโมชั่นสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านราคาขายสินค้าโปรโมชั่นต่างๆ สามารถบันทึกราคาขายสินค้ามาตรฐาน ตามสินค้ารายตัวหรือตามกลุ่มสินค้าได้ หรือกำหนดตามลูกค้าและตามกลุ่มลูกค้าได้ บันทึกโปรโมชั่นราคาขายและส่วนลด พร้อมกันบันทึกสัญญาราคาขาย เป็นสัญญาราคาขายที่ตกลงกับลูกค้าภายในระยะเวลาและเงื่อนไขที่กำหนดบันทึก รองรับโปรโมชั่นส่วนราคาสินค้าและโปรโมชั่นของแถมตามเงื่อนไขต่างๆที่ต้องการได้
ระบบบริหารค่าคอมมิชั่นสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการคิดค่าคอมมิชั่นจากการขายสินค้า บันทึกสูตรการคิดคอมมิชั่น โดยคิดเป็นเปอร์เซ็นต์จากยอดขายทั้งหมดหรือคิดจากยอดขายที่เกินจากยอดขายขั้นต่ำ รองรับการคิดค่าคอมมิชั่นแบบระบุเป็นจำนวนเงิน และการคิดคอมมิชั่นแบบเป็นอัตราก้าวหน้า โดยคิดจากสินค้ารายตัว หรือคิดตามกลุ่มสินค้า โดยคิดจากสินค้าทั้งหมดหรือคิดจากสินค้าที่กำหนดได้ และสามารถกำหนดเป็นรายพนักงาน หรือเป็นกลุ่มพนักงานได้
ระบบแผนการส่งมอบสินค้าสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการส่งมอบสินค้าจากการขายสินค้าได้ โดยโปรแกรมอ้างอิงข้อมูลมาจากเอกสารการสั่งขายมาทำแผนการส่งมอบสินค้า สามารถควบคุมรถที่ทำการขนส่ง พนักงานขนส่ง ตามเขตการขนส่งได้ สามารถบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการขนส่งได้ รองรับการตรวจสอบแผนการส่งมอบสินค้าโดยสามารถระบุสถานะของการส่งมอบได้ทำให้รู้สถานะการขนส่งได้ และควมคุมการส่งมอบอย่างง่ายได้
ระบบบริหารบัญชีลูกหนี้สำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า จากนั้นจัดทำใบเสร็จรับเงิน โดยจะยังไม่มีการตัดยอดหนี้จนกว่าจะบันทึกรับชำระหนี้ นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมา เพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบรับชำระหนี้ได้เช่นเดียวกัน สามารถดูประวัติอายุลูกหนี้ได้
ระบบบริหารสินค้าคงคลังสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวกับสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้า สามารถจัดประเภทสินค้า หมวดสินค้า กลุ่มสินค้า ยี่ห้อสินค้า รุ่นสินค้า หรือสีสินค้าได้ตามความต้องการ สามารถบันทึกสินค้ายกมา และรายการที่เกี่ยวข้อง เช่น การเบิก , การรับคืนจากการเบิก , การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง , การตรวจนับสินค้า การรับสินค้าผลิตเสร็จ และการส่งคืนสินค้า ทั้งนี้ยังสามารถดูข้อมูลความเคลื่อนไหวสินค้าที่ควบคุมด้วย Serial No.ได้ว่าสินค้านี้อยู่กับลูกค้ารายไหน รองรับเครื่องยิงบาร์โค๊ด และสามารถ Import ข้อมูล Serial No.ได้สามารถดูยอดสินค้าคงเหลือตามคลังสินค้า และต้นทุนของสินค้าคงเหลือตามลักษณะการคิดต้นทุนที่บริษัทกำหนดได้แบบ Real Time ได้
ระบบการจัดสินค้าสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการจัดสินค้าตามเอกสารใบสั่งขายสินค้า เพื่อให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดสินค้าได้รวดเร็วขึ้น รองรับการยิงบาร์โค้ดเลขที่ใบสั่งขายได้ รวบถึงการ Moniter การจัดสินค้า เพื่อดูรายละเอียดการจัดสินค้าตามเอกสารการขายได้
ระบบบริหารเช็คและธนาคารสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านเช็ครับ เช็คจ่าย และการทำธุระกรรมทางการกับธนาคารทั้งหมด สามารถคุมทะเบียนเช็คจ่าย รองรับการพิมพ์เช็คจ่ายออกจากโปรแกรมได้ เพื่อลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเช็คได้ การปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร กรณีมีการฝาก-ถอน เงินสดจากธนาคารและปรับปรุงสถานะเช็คทั้งด้านรับ-ด้านจ่าย สามารถตรวจสอบสถานะของเช็คแต่ละใบ และ Statement ได้ และเพิ่มสะดวกในการจัดทำ Bank Reconcile ต่อไป
ระบบบริหารบัญชีแยกประเภทสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านบัญชีแยกประเภท รองรับตั้งแต่การแยกแผนกเพื่อวิเคราะห์งบแบบ Profit Center มีผังบัญชีมาตรฐานพร้อมเริ่มต้นใช้งาน หรือกำหนดผังบัญชีได้เอง โดยข้อมูลรายวัน สามารถเชื่อมโยงมาจากระบบซื้อ,ขาย,ลูกหนี้,เจ้าหนี้,เช็ครับ-จ่าย,รายได้-รายจ่าย ได้อัตโนมัติ บันทึกใบสำคัญรับ-จ่าย พร้อมสมุดเงินสดย่อย รองรับการปิดบัญชีทั้งแบบ Perpetual และ Periodic พร้อมสามารถปรับปรุงรายวันเพื่อทำการบวกกลับท้ายงบ
ระบบบริหารภาษีสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบสำหรับเรียกดูรายงานภาษีซื้อ , ภาษีขายของธุรกิจจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า โดยสามารถเลือกรายงานตามงวดที่ต้องการได้ เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดทำภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ให้แก่กรมสรรพากร และยังสามารถพิมพ์ ภ.ง.ด 3 , ภ.ง.ด 53 ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ รวมทั้งหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย รองรับการปรับปรุงวันที่นำส่งภาษีซื้อ ภาษีขายได้ รองรับภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายได้
ระบบบริหารวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับร้านเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมด้านการวิเคราะห์ข้อมูล โดยไม่ต้องเปิดรายงานตามระบบที่เกี่ยวข้องดู จะมีหน้าจอให้ผู้บริหารดูข้อมูลได้ทันที เช่น การดูภาพรวมของบริษัทว่ามีสัดส่วนข้อมูล สามารถดูข้อมูลได้หลายมิติ หลากหลายมุนมอง มีหน้าจอวิเคราะห์ดูประวัติสินค้า Serial No.ได้ สามารถตรวจสอบสถานะสินค้า Serial No. สามารถดูประวัติการเคลมสินค้า Serial No. ได้ รองรับการแสดงข้อมูลแบบกราฟต่างๆได้
ระบบบริหารความปลอดภัยสำหรับร้านจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า
เป็นระบบที่ตรวจสอบการทำงาน โดยจะเก็บประวัติการทำงานทั้งหมดของพนักงานผู้ใช้ในโปรแกรม ซึ่งกรณีที่พบข้อผิดพลาดต่างๆ โปรแกรมสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้กระทำ กระทำเมื่อไร นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำข้อมูลช่วยเตือน โดยกำหนดข้อความ รวมถึงวันที่เตือนไว้ล่วงหน้าได้ และยังกำหนดสิทธิ์การใช้งานของ User เป็นรายบุคคล หรือเป็นรายกลุ่มได้อีกด้วย โปรแกรมสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆเองได้ง่ายๆ สามารถสร้างรายงานเองได้ง่ายๆ ซึ่งในโปรแกรมจะมีเครื่องมือในการสร้างแบบฟอร์มเอกสาร และรายงานให้ง่ายๆ